Hasło „kontrola skarbowa w firmie” wielu przedsiębiorcom mrozi krew w żyłach. Kontrola skarbowa może być stresującym doświadczeniem, ale odpowiednie przygotowanie i przestrzeganie procedur może znacząco ułatwić ten proces. Co zrobić przed kontrolą skarbową w firmie? Co grozi firmie podczas kontroli skarbowej? A przede wszystkim jak uniknąć błędów podczas kontroli skarbowej?
Kontrola skarbowa jak przygotować firmę
Urząd Skarbowy może rozpocząć kontrolę po wcześniejszym poinformowaniu o niej przedsiębiorcy. Kontrola może zostać rozpoczęta nie wcześniej niż 7 dni przed przekazaniem przedsiębiorcy takiej informacji oraz nie później niż 30 dni od tego dnia. Jeżeli kontrola nie zostanie wszczęta w terminie 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia, wszczęcie kontroli wymaga ponownego zawiadomienia. Przeprowadzenie kontroli szybciej niż przed upływem wskazanych powyżej siedmiu dni wymaga zgody lub wniosku kontrolowanego.
Jak przygotować firmę do kontroli skarbowej? Przygotowanie do kontroli skarbowej w firmie jest kluczowe, aby zminimalizować ryzyko problemów oraz ewentualnych negatywnych skutków. Zatem co powinno się zrobić przed kontrolą skarbową w firmie? Poniżej checklista do przygotowania firmy do kontroli skarbowej:
- sprawdź poprawność prowadzenia dokumentacji księgowej,
- zaktualizuj dokumentację wewnętrzną – regulaminy i procedury wewnętrzne,
- wyznacz osobę odpowiedzialną za kontakt z urzędnikami skarbowymi,
- przygotuj pomieszczenie do przeprowadzenia kontroli, gdzie kontrolerzy będą mogli pracować,
- zachowaj spokój i współpracuj z kontrolerami.
Kontrola skarbowa a dokumentacja firmy
Jak przygotować dokumentację na kontrolę skarbową? Na kontrolę skarbową należy przygotować komplet dokumentacji dotyczącej funkcjonowania przedsiębiorstwa z okresu pięciu lat poprzedzających datę kontroli. Posegregowanie dokumentacji księgowej datami znacznie wpłynie na szybkość przeprowadzonej kontroli.
Jakie dokumenty są sprawdzane podczas kontroli skarbowej? Najczęściej w czasie kontroli skarbowej urzędnicy weryfikują przede wszystkim:
- faktury wystawiane oraz otrzymywane przez przedsiębiorcę,
- podatkową księgą przychodów i rozchodów,
- deklaracje PIT i VAT złożone przez podatnika,
- ewidencję środków trwałych.
Jak uniknąć problemów podczas kontroli skarbowej?
W celu uniknięcia problemów podczas kontroli skarbowej przedsiębiorca oraz jego pracownicy powinni umożliwić wykonywanie czynności kontrolnych, jak również współpracować z kontrolerem.
Jakie są obowiązki przedsiębiorcy podczas kontroli skarbowej? Przedsiębiorca przede wszystkim powinien:
- umożliwić nieodpłatnie filmowanie, fotografowanie, dokonywanie nagrań dźwiękowych oraz utrwalanie stanu faktycznego za pomocą innych nośników informacji, jeżeli film, fotografia, nagranie lub informacja zapisana na innym nośniku może stanowić dowód, lub przyczynić się do utrwalenia dowodu w sprawie będącej przedmiotem kontroli,
- przedstawić, na żądanie kontrolującego, tłumaczenie na język polski sporządzonej w języku obcym dokumentacji dotyczącej spraw będących przedmiotem kontroli,
- przekazać, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych, wyciąg z ksiąg podatkowych oraz dowodów księgowych zapisany w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, jeżeli kontrolowany prowadzi księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych,
- w wyznaczonym terminie udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli, dostarczać kontrolującemu żądane dokumenty oraz zapewnić kontrolującemu warunki do pracy, a w tym w miarę możliwości udostępnić samodzielne pomieszczenie i miejsce do przechowywania dokumentów.
Dla firm negatywne wyniki kontroli mogą znacząco wpłynąć na wiarygodność i reputację na rynku, co może skutkować utratą klientów, trudnościami w pozyskiwaniu kontrahentów oraz problemami z uzyskaniem finansowania. Jeżeli Twoją firmę spotkały problemy w bieżącej działalności, doradca restrukturyzacyjny Warszawa pomoże Ci wyjść na prostą.
Przeczytaj także: Zadłużenie w ZUS – konsekwencje, które mogą spotkać Twoją firmę
